부정비리 신고
01. 제보 대상

• 직무 관련 부당이득 취득 행위(금품/향응 수수, 횡령, 배임 등) 및 그러한 요구 사실
• 회사 손실을 초래하는 불합리한 경영 및 업무태만
• 승진·채용·전보 등 인사 관련 비위
• 영업비밀, 고객정보 등 내부 정보 유출
• 회사 이미지 손상 및 조직 분위기 저해
• 불합리한 업무 관행 개선에 대한 제언
• 한양디지텍과 관련된 외부 이해관계자의 비윤리행위
• 기타 ‘윤리규범 및 윤리준칙’에 위배되는 행위

02. 제보 원칙

• 제보는 비윤리행위의 개선을 통한 윤리경영 정착의 의도로만 이루어져야 하며, 특정 구성원이나 부서를 음해할 목적으로 이루어져서는 안 됩니다.
• 회사와 관계없는 개인 사생활에 대한 내용은 제보 대상에서 제외됩니다.
• 제보자 스스로 신원을 보호하기 위해서는 조사자가 조사과정에서 많은 이들과 접촉하지 않도록, 해당 내용을 명확히 서술하고 최대한 많은 증거를 제출하는 게 좋습니다.

* 제보자 보호

• 조사자는 제보자의 신원 및 제보내용에 대해서 철저히 비밀을 유지할 의무가 있으며, 조사과정에서 일부 정보의 공개가 필요할 경우라도 제보자의 동의를 받은 이후에만 해당 정보를 공개할 것입니다.
• 피제보자를 포함한 그 어떤 구성원도 제보자를 파악하기 위한 행위를 해서는 안 되며, 이를 위반한 것이 확인되는 경우 내부 징계규정에 따라 중징계 조치됩니다.
• 제보자가 내부 구성원일 경우 제보자에 대한 인사상 불이익, 근무조건 차별, 구성원들의 따돌림 등 보복을 위한 그 어떤 불이익 행위도 금지되며, 제보자가 외부 관계자일 경우 거래관계상 불이익 등의 보복 조치가 금지됩니다.
• 제보의 사실관계 조사과정에서 비윤리행위의 조사에 적극 협조한 구성원 및 이해관계자에 대해서도 제보자와 동일한 보호조치를 취할 것입니다.
• 제보자는 제보로 인해 불이익 또는 차별적 대우를 받았거나 받을 것으로 예상되는 경우 한양디지텍㈜ 윤리경영 담당자에게 신분보장 조치를 요구할 수 있으며, 한양디지텍㈜ 윤리경영 담당자는 제보자 보호를 위한 적절한 조치를 취할 것입니다.
• 단, 인명 안전이나 환경 사고와 관련된 사안과 긴급을 다투는 기밀 유출 등 단기간 내 조사가 필요한 매우 한정된 사안에 대해서는, 제보자의 신분보장을 전제로 제보내용을 공개해 조사를 진행할 수 있습니다.

Reporting fraud and corruption
01. Subjects for reporting

• Acquiring unfair profits (receiving money/entertainment, embezzlement, breach of trust) or requesting such in relation to the job.
• Irrational management and negligence of work that cause loss to the company.
• Corruption related to personnel affairs such as promotion, recruitment, and transfer.
• Leaking internal information such as trade secrets and customer information.
• Damaging company reputation, and ruining the setting of the office.
• Suggestions for improving irrational work practices.
• Unethical behavior of external persons related to Hangyang DGT.
• Other acts that violate the ‘Code of ethics and ethical principles.’

02. Principles for reporting

• Reports should only be made for establishing ethical management by correcting unethical behavior, and should not be made for the purpose of defaming specific members or departments.
• Details of one’s private life which are unrelated to the company is not to be included in the reports
• In order to protect the informant's identity, it is recommended that the informant submit as much evidence as possible with clear description so that the investigator may have contact with as little people as possible during the investigation.

* Protection of informant

• The investigator is obligated to keep the informant's identity and the details of the report strictly confidential, and if some details need to be disclosed during the investigation, the investigator must first obtain the consent of the informant.
• No one, including the subject of the report, is to try and figure out who the informant is. Violating this rule will be heavily punished according the disciplinary regulations.
• If the informant is a member of the company, he/she should not be given any disadvantages in personnel affairs, working conditions, workplace bullying that can be retaliation for the report. If the informant is an external person concerned, he/she must not be given any disadvantages in business relations.
• Those who actively cooperate with the investigation of the unethical actions will also be protected as much as the informant.
• The informant may request the ethical management officer of Hanyang DGT to take measures to guarantee his/her safety if he/she has been given disadvantages or is expecting disadvantages for making the report. The ethical management officer of Hanyang DGT will take appropriate measures to protect the informant.
• However, for very limited cases that require a quick investigation (matter of one’s life, safety, environmental accidents, and leakage of confidential information), the investigator may disclose the details of the report, given that the informant’s status is guaranteed.

Tố giác tham nhũng
01. Chủ đề tố giác

• Các hành vi thu lợi bất chính (nhận tiền, ưu đãi, tham ô, bội tín…) liên quan đến nhiệm công việc và thực tế của các yêu cầu đó.
• Quản lý không hợp lý và sơ suất lơ là trong công việc gây tổn thất cho công ty.
• Những hành vi sai trái liên quan đến nhân sự như thăng chức, tuyển dụng, thuyên chuyển, v.v
• Tiết lộ thông tin nội bộ như bí mật kinh doang, thông tin khách hàng, v.v
• Làm tổn hại đến hình ảnh công ty và gây cản trở bầu không khí tổ chức.
• Đề xuất cải tiến thói quen làm việc không hợp lý.
• Hành vi phi đạo đức của các bên liên quan ngoài liên quan đến Hanyang Digitech.
• Hành vi vi phạm các ‘quy tắc đạo đức và tiêu chuẩn đạo đức’ khác

02. Nguyên tắc tố giác

• Tố giác chỉ nên được thực hiện với mục đích thiết lập quản lý đạo đức thông qua cải thiện hành vi phi đạo đức và không được thực hiện nhằm mục đích vu khống các thành viên hoặc bộ phận cụ thể.
• Thông tin cá nhân không liên quan đến công ty sẽ bị loại khỏi tố giác.
• Để người tố giác có thể tự bảo vệ danh tính, tốt nhất là người điều tra không nên tiếp xúc với nhiều người trong quá trình điều tra, phải làm rõ nội dung và đưa ra càng nhiều chứng cứ càng tốt.

* Bảo vệ người tố giác

• Điều tra viên có nghĩa vụ giữ bí mật kỹ lưỡng về nội dung tố giác và danh tính người tố giác, trong quá trình điều tra nếu một phần thông tin bắt buộc công khai thì sẽ công khai thông tin đó sau khi nhận được sự đồng ý của người tố giác.
• Bất cứ thành viên nào bao gồm người bị tố giác cũng không được thực hiện hành vi nhằm để xác định danh tính người tố giác và nếu bị phát hiện vi phạm điều này thì biện pháp kỷ luật nghiêm khắc sẽ được thực hiện theo quy định nội bộ.
• Nếu người tố cáo là thành viên nội bộ, mọi hành vi bất lợi nhằm trả đũa chẳng hạn như bất lợi trong quản lý nhân sự, phân biệt đối xử trong điều kiện làm việc hoặc bắt nạt các thành viên, v,v đều bị cấm. Nếu người tố giác là người bên ngoài thì các biện pháp trả đũa như gây bất lợi trong quan hệ kinh doanh đều bị cấm.
• Trong quá trình điều tra sự thật của tố giác, đối với các thành viên và người có liên quan tích cực hợp tác điều tra hành vi phi đạo đức thì phải lựa chọn biện pháp bảo vệ đồng nhất với người cung cấp thông tin.
• Người tố giác có thể yêu cầu người phụ trách quản lý đạo đức của công ty cổ phần Hanyang Digitech thực hiện biện pháp bảo đảm danh tính trong trường hợp nhận được sự đối xử bất lợi hoặc khác biệt do tố giác, và người phụ trách quản lý đạo đức của công ty Hanyang Digitec sẽ thực hiện biện pháp thích hợp để bảo vệ thông tin.
• Tuy nhiên, đối với những trường hợp rất hạn chế cần điều tra trong một khoảng thời gian ngắn, chẳng hạn như các vấn đề liên quan đến an toàn con người hoặc tai nạn môi trường và rò rỉ thông tin bí mật khẩn cấp, báo cáo có thể được tiết lộ và cuộc điều tra có thể được tiến hành trên cơ sở rằng danh tính của người tố giác được đảm bảo.

한양디지텍 부정비리 신고 및 인사관련 신고 여러분의 제보는 깨끗한 한양디지텍의 초석이 될 것입니다. 철저한 보안을 약속합니다.

신고는 이메일을 통한 온라인 신고 외에 전화, FAX, 우편으로도 가능합니다. 한양디지텍 관련 신고 전화 : 031)695-5000 FAX : 031)204-0383 메일 : ethics@hanyangdgt.com 우편 : (18380) 경기도 화성시 삼성1로 332-7(반월동 103번지) 한양디지텍㈜ 윤리경영 담당자 한양디지텍비나 관련 신고 전화 : 0868-538-408 메일 : sos@hanyangdgtvina.com 우편 : HR Team Lot CN-06, Phu Ha Industrial Zone, Ha Thach Commune, Phu Tho Town, Phu Tho Province, Vietnam Hanyang Digitech Vina

온라인 신고하기 개인정보 수집 · 이용 동의 부정비리 신고 및 인사관련 신고를 위하여 아래의 개인정보 수집∙이용에 대한 내용을 자세히 읽어 보신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

개인정보의 수집 이용목적 : 상담 처리 및 처리 결과 회신 개인정보 수집항목 - 익명제보 　(1) 필수항목 : 없음 　(2) 선택항목 : 이름, 전화번호, 핸드폰번호, 주소 - 실명제보 　(1) 필수항목 : 이름, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일 　(2) 선택항목 : 주소 개인정보의 보유 및 이용기간 : 상담 처리 및 처리 결과 회신 후 3개월까지 상담자는 위와 같은 개인정보 제공을 거부할 권리가 있으며, 부과되는 불이익은 없으나 상담의 적기 처리가 지연될 수는 있습니다. (일체의 개인정보의 제공을 거부하는 경우, 익명 제보를 선택하실 수 있습니다.)

* 온라인 이메일 신고시는 위 개인정보 수집/이용 동의를 명기하여 주시기 바랍니다.

Hanyang DGT executive, employee, partners, and other persons concerned Together, we will create a bright and healthy corporate culture.

You can submit your report via email, phonecall, fax, mail. Hanyang DGT-related reports Phone : 031)695-5000 FAX : 031)204-0383 E-Mail : ethics@hanyangdgt.com Address : (18380) 332-7, Samsung 1-ro, Hwaseong-si, Gyeonggi-do. Hanyang DGT Ethical Management Officer Hanyang DGT Vina-related reports Phone : 0868-538-408 E-Mail : sos@hanyangdgtvina.com Address : HR Team Lot CN-06, Phu Ha Industrial Zone, Ha Thach Commune, Phu Tho Town, Phu Tho Province, Vietnam Hanyang Digitech Vina

Submit report online Consent for collecting and using your personal information For reporting, please read the following details on the collection and use of personal information in detail and decide whether to agree.

Purpose of collecting personal information: Counseling, and notifying results of counseling Information collected - Anonymous report 　(1) Required: None 　(2) Optional: Name, phone number, mobile phone number, address - Report under one’s name 　(1) Required: Name, phone number, mobile phone number, e-mail 　(2) Optional: Address Information collected are held and used until : 3 months after notifying results of counseling The consultant has the right to refuse to provide the above personal information. There will be no disadvantages caused by the refusal, but the counseling may be delayed. (If you do not wish to provide any personal information, you can choose an anonymous report.)

* If you submit the report through your e-mail, please indicate that you consent to the privacy policies above.

Khai báo tham nhũng và liên quan đến nhân sự của Hanyang Digitech Khai báo của các bạn sẽ trở thành nền tảng Hangyang Digitech trong sạch. Chúng tôi cam kết bảo mật triệt để thông tin khai báo của bạn.

Ngoài việc khai báo trực tuyến qua email, bạn còn có thể khai báo bằng điện thoại, FAX, điện tín, … Khai báo liên quan đến Hanyang Digitech Liên hệ Hotline : 031)695-5000 FAX : 031)204-0383 E-Mail : ethics@hanyangdgt.com Điện tín gửi về địa chỉ : Phụ trách đạo đức doanh nghiệp Công ty Hanyang Digitech, 332-7, Samsung 1-ro, Hwaseong-si, Gyeonggi-do, Republic of Korea (18380) Khai báo liên quan đến Hanyang Digitech Vina Liên hệ Hotline : 0868-538-408 E-Mail : sos@hanyangdgtvina.com Điện tín gửi về địa chỉ: Bộ phận Nhân sự Công ty Hanyang Digitech Vina, Lô CN-06, KCN Phú Hà, Xã Hà Thạch, Thị xã Phú Thọ, Tỉnh Phú Thọ.

Khai báo online Đồng ý việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân Để báo cáo, vui lòng đọc chi tiết sau về việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân và quyết định có đồng ý hay không.

Mục đích của việc thu thập thông tin cá nhân: Tư vấn xử lý và phản hồi kết quả xử lý Mục thu thập thông tin cá nhân - Khai báo nặc danh 　(1) Nội dung bắt buộc : Không có 　(2) Nội dung chọn lọc : Tên, số điện thoại, số điện thoại di động, địa chỉ - Khai báo tên thật 　(1) Nội dung bắt buộc : Tên, số điện thoại, số điện thoại di động, Email 　(2) Nội dung chọn lọc : Địa chỉ Thời gian lưu trữ và sử dụng thông tin cá nhân : Tối đa 3 tháng sau khi xử lý tư vấn và phản hồi kết quả xử lý Chuyên viên tư vấn có quyền từ chối cung cấp thông tin cá nhân nêu trên và mặc dù sẽ không có bất lợi gì nhưng việc xử lý tư vấn kịp thời có thể bị chậm trễ. (Trong trường hợp từ chối cung cấp thông tin cá nhân, bạn có thể chọn khai báo nặc danh.)

* Khi khai báo email trực tuyến, vui lòng ghi rõ đồng ý thu thập/ sử dụng thông tin cá nhân trên.

진행절차
01. 고충의 접수

• 회사 내의 고충 처리 절차에 따라 그룹 담당자나 각 사 인사팀에서 접수합니다.
• 접수는 피해자의 접근도와 이용도를 향상 시키기 위하여 반드시 ‘온라인 접수’로 할 필요는 없으며 전화, 메신저 등을 이용할 수 있습니다.

02. 상담과 조사

• 사건 접수와 동시에 신속하게 조사하겠습니다.
• 피해자, 가해 용의자로부터 사건에 대해 설명을 듣고 공정하고 세심하게 조사∙기록 하겠습니다.
• 조사 과정에서 알게 된 개인 정보는 양자의 사생활에 관한 문제로 반드시 비밀을 지키겠습니다.
• 피해자 입장을 고려하여 가해 용의자와의 대질조사를 지양하고 참고인 및 증인의 증언을 듣도록 하겠습니다.
• 피해자와 증인을 보복으로부터 보호하겠습니다.

03. 확인 및 징계 조치

• 성희롱, 직장내 괴롭힘 사실이 확인되면 행위자에 대하여 경고, 견책, 전직, 대기발령, 정직, 해고 등의 적절한 조치를 취하겠습니다.
• 경고 등 가벼운 징계는 성희롱, 직장내 괴롭힘을 근절시킬 확고한 경우에만 해당되고, 경고를 하였음에도 해당 행위가 근절되지 않고 지속된 경우에는 가중처벌 하겠습니다.
• 피해자가 원하는 경우 전배 조치하도록 하겠습니다.

04. 결과 통지

• 조사가 완료되었을 때에는 피해자와 가해자 모두에게 그 결과를 통지하겠습니다.

보호정책
01. 보호 원칙

• 회사의 모든 담당자는 신고자에 대하여 본인의 동의 없이 그 신분을 노출하거나 이를 암시하는 일체의 언행과 정보 공개를 하지 않으며, 이를 준수하지 못함으로 인해 발생하는 불이익에 대해서 원상회복 또는 이에 준하는 책임을 다할 것입니다.

02. 보호 기준

• 신고자의 보호는 실명 및 정확한 증거제출의 경우를 원칙으로 하고 있습니다. 또한 신고자 및 관련자 들에 대한 신고 정보도 철저히 보호될 것입니다.

03. 보호 내용

• 신고자 신분
• 신고자 신원 비밀
• 신고자가 제시한 증거 또는 기타 제보관련 정보
• 신고자 색출 작업 금지
  - 피신고자 또는 피신고자 소속부서 및 기타 관련 부서에서 신고자를 알아내기 위한 활동을 금지하며 이를 위반 시 엄중 문책합니다.

04. 신고자 보호 방법

• 한양디지텍㈜은 신고자 및 신고 내용을 제한된 담당자 외 일체 기밀로 엄격히 관리합니다.
• 신고자 및 신고 내용은 대외비로 엄격히 처리되며, 신고시스템은 안전한 보안체계로 보호되고 있습니다.
• 신고 접수는 신고에 대한 비밀준수를 엄수할 것을 서약한 제한된 인원에 의해 운영되고 있습니다.

05. 신고자 사후 관리

• 신고자에 대한 불이익 처분 또는 처벌이 신고로 인하여 발생한 것이 인정될 경우에 원상회복 또는 이에 준하는 보상 조치를 취합니다.

Process
01. Submit grievances

• The group manager or human resources receive and handle grievances according to the company’s procedure.
• For higher accessibility, the grievances can be submitted via online, phonecall, or messengers.

02. Counseling and investigation

• We will investigate as soon as possible.
• We will listen to both sides, the victim and the perpetrator, and investigate and record the details fairly and carefully.
• Personal information learned during the investigation will be kept confidential.
• Given the victim’s position, we will avoid having the victim and the perpetrator confront each other, and will listen to the references and witnesses.
• We will protect the victims and witnesses from retaliation.

03. Confirmation and punishment

• Once sexual harassment or workplace bullying is confirmed, we will take appropriate measures such as warning, reprimand, transfer, placed in waiting, suspension, and dismissal.
• Light punishments such as warning will be given if it is certain that such punishment will be enough to eradicate sexual harassment and bullying. If such acts continue even after the warning, the perpetuators will be given additional punishments.
• If the victim wants, the perpetuator will be transferred.

04. Notification of results

• The results of the investigation will be notified to both the victim and the perpetrator.

Protection
01. Principles of protection

• All management personnel of the company shall not disclose the information on the identity of the informant, or imply it in anyway without his/her consent. Any disadvantages given to the informant due to failure to comply with this principle will be compensated, and we will do all we can to restore the damages done.

02. Standards for protection

• The protection of the informant is carried out in case the informant’s name and accurate evidence is submitted. Any reporting information on informants and related people will be thoroughly protected.

03. Information to be protected

• Status of the informant
• Identity of the informant
• Evidences and other details of the report submitted by the informant.
• No tracking down the informant
  - The person subject to the report, or the department of the person must not take any attempt in tracking down the informant. Violation of this rule will be severely reprimanded.

04. Protection measures

• Hanyanh DGT keeps the identity of the informant and the details of the report strictly confidential, handled only by a few.
• The identity of the informant and the details of the report are kept strictly confidential. The reporting system is protected by a safe security system.
• The reports are received by a limited few who have pledged to follow the rules of confidentiality.

05. Follow-up management of informant

• If any disadvantage given to the informant is recognized to be caused by the report, all damages caused will be compensated.

Thủ tục tiến hành
01. Nộp đơn khiếu nại

• Theo trình tự xử lý khiếu nại trong nội bộ công ty, tiếp nhận đơn từ bộ phận nhân sự hoặc người phụ trách các nhóm.
• Việc tiếp nhận đơn không nhất thiết phải nộp trực tiếp mà để nâng cao khả năng tiếp cận và khả năng sử dụng của nạn nhân có thể được thực hiện qua điện thoại hoặc tin nhắn.

02. Tư vấn và điều tra

• Chúng tôi sẽ điều tra nhanh chóng ngay khi tiếp nhận sự việc.
• Chúng tôi sẽ lắng nghe những lời giải thích về vụ việc từ nạn nhân và nghi phạm, đồng thời tiến hành điều tra và ghi lại hồ sơ một cách công bằng và cẩn thận.
• Thông tin cá nhân thu được trong quá trình điều tra sẽ được giữ bí mật tuyệt đối do các vấn đề liên quan đến quyền riêng tư của cả hai bên.
• Xem xét từ góc độ của nạn nhân, chúng tôi sẽ hạn chế điều tra đối chất với nghi phạm gây hại và lắng nghe lời khai của nhân chứng .
• Chúng tôi sẽ bảo vệ nạn nhân và nhân chứng khỏi bị trả thù.

03. Xác nhận và xử lý kỷ luật

• Nếu hành vi quấy rối tình dục, quấy rối tại nơi làm việc được xác nhận, các biện pháp thích hợp sẽ được thực hiện đối với thủ phạm như cảnh cáo, khiển trách, thuyên chuyển, tạm dừng, đình chỉ hoặc sa thải.
• Hình phạt nhẹ như cảnh cáo chỉ áp dụng trong trường hợp chắc chắn sẽ từ bỏ được nạn quấy rối tình dục, quấy rối tại nơi làm việc, dù đã cảnh cáo nhưng nếu hành vi đó vẫn tiếp tục và không được từ bỏ thì sẽ bị xử phạt nặng.
• Nếu nạn nhân muốn, chúng tôi sẽ có biện pháp thuyên chuyển

04. Thông báo kết quả

• Khi cuộc điều tra hoàn tất, kết quả sẽ được thông báo cho tất cả nạn nhân và người gây hại.

Chính sách bảo vệ
01. Nguyên tắc bảo vệ

• Tất cả những người phụ trách của công ty không tiết lộ thân phân của người khai báo hoặc tiết lộ bất kỳ từ ngữ hoặc thông tin nào gợi ý điều này mà không có sự đồng ý của người khai báo, và chịu mọi trách nhiệm khôi phục lại tnnh trạng ban đầu hoặc trách nhiệm tương đương đối với bất kỳ bất lợi nào phát sinh do không tuân thủ điều này.

02. Tiêu chuẩn bảo vệ

• • Về nguyên tắc, bảo vệ người khai báo dựa trên tên thật và việc nộp bằng chứng chính xác. Ngoài ra thông tin khai báo về người khai báo và những người liên quan sẽ được bảo vệ kỹ lưỡng.

03. Nội dung bảo vệ

• Thân phận người khai báo
• Bí mật danh tính người khai báo
• Chứng cứ người khai báo đưa ra hoặc các thông tin liên quan khác
• Cấm tìm kiếm, lùng sục người khai báo
  - Cấm hoạt động tìm hiểu người khai báo từ người bị khai báo hoặc các bộ phận của người bị khai báo và các bộ phận liên quan khác, nếu vi phạm thì khiển trách nghiêm khắc.

04. Phương pháp bảo vệ người khai báo

• Công ty TNHH Hanyang Digitech quản lý chặt chẽ người báo cáo và các chi tiết báo cáo được bảo mật ngoại trừ một số người phụ trách hạn chế.
• Người báo cáo và nội dung báo cáo được bảo mật nghiêm ngặt và hệ thống báo cáo được bảo vệ bởi hệ thống bảo mật an toàn.
• Việc tiếp nhận báo cáo được thực hiện bởi số lượng nhân sự hạn chế, những người đã cam kết tuân thủ nghiêm ngặt tính bảo mật của báo cáo.

05. Quản lý sau báo cáo

• Trường hợp bị công nhận là phát sinh do khai báo hình phạt hoặc xử lý bất lợi cho người khai báo thì phải thực hiện biện pháp bồi thường tương ứng hoặc khôi phục nguyên trạng